Software para estudios y centros de entrenamiento

B2B | SOLO PARA CENTROS

La tecnología que gestiona la agenda de tus coaches, cobra por sesión o paquete y demuestra resultados a cada cliente. Diseñada para centros boutique de personal training y small group training, no para entrenadores individuales.

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#2

Entrenamiento personal: 2ª tendencia fitness España 2025

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Small group training: 3ª tendencia, justo detrás

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Negocios fitness en más de 25 países

Estudios y centros de entrenamiento de toda España ya confían en Trainingym

La agenda de cada coach, organizada y automática

Tu negocio no se basa en clases masivas, sino en sesiones 1-a-1 o grupos reducidos donde cada cita cuenta.

✔︎ Agenda individual por coach (diaria, semanal, mensual)
✔︎ Tus clientes reservan las sesiones de su paquete
✔︎ Recordatorios automáticos para reducir ausencias
✔︎ Reasignación automática de huecos al cancelar

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Tu app personalizada: tu centro en el bolsillo de cada cliente

En un centro premium, la experiencia del cliente justifica el ticket que paga.

✔︎ App con tu logo, colores y marca (iOS + Android)
✔︎ Plan de entrenamiento personalizado de su coach
✔︎ Seguimiento de mediciones, progreso y fotos
✔︎ Comunicación directa con su coach

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Cobra como tu negocio lo necesita: por sesión, bono o paquete

Los centros de entrenamiento no se cobran como un gimnasio low cost. Tus clientes pagan por paquetes prepagados.

✔︎ Paquetes de N sesiones con descuento automático
✔︎ Bonos prepagados con caducidad configurable
✔︎ Alertas cuando un cliente está sin sesiones (renovación)
✔︎ Cobros recurrentes por tarjeta o SEPA

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Atiende, reserva y recupera socios por WhatsApp con IA

El 90% de tus socios te escribe por WhatsApp. La IA de Trainingym responde, reserva y recupera por ti.

✔︎Respuestas automáticas 24/7 con tu tono
✔︎ Avisos de renovación cuando un paquete está por terminar
✔︎ Recuperación de socios inactivos
✔︎ Integrado con toda tu base de clientes

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El hardware que profesionaliza tu centro y demuestra resultados

En personal training, los resultados son tu mejor argumento de renovación.

Control de acceso

Tablet, QR o reconocimiento facial. Sin recepcionista.

Báscula de bioimpedancia

Mediciones corporales conectadas al perfil de cada cliente. Cuando ve mejorar, renueva.

Instalación incluida

Instalamos, configuramos y damos soporte. Todo en español.

Decide con datos, no con intuición

Saber cuántos clientes tienes no es lo mismo que saber cuáles se van, qué coach retiene más y qué paquete deja más margen.

✔︎ Retención y ciclo de vida del cliente
✔︎ Predicción de abandono con IA
✔︎ Rendimiento por coach: sesiones, retención, satisfacción
✔︎ Margen real por paquete y por servicio

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Eleva la experiencia con estos extras

"La facilidad de arrastrar ejercicios y crear un plan de ejercicio. La facilidad para actualizar el cuadro de actividades, añadir, quitar y editar el nombre de los instructores."
Ernest
Coordinador en España
"Permite automatizar y facilitar la creación de rutinas de entrenamiento. Permite agilizar el trabajo sin perder calidad hacia con los soci@s."
David
Técnico de ejercicio físico en España
"Me gusta mucho la función de los pesajes porque me ayuda a notar los cambios en mi composición corporal."
Yazmín
Propietaria en México

Preguntas frecuentes

¿Qué es un software para centros de entrenamiento personal y para qué sirve?

Un software para centros de entrenamiento personal es una plataforma que centraliza la gestión de agendas, pagos por sesión o paquete, comunicación con clientes, planes de entrenamiento personalizados y reportes financieros desde un solo lugar.

A diferencia de un software de gimnasio tradicional, está pensado para negocios donde el modelo es 1-a-1 o de grupo reducido, el cobro va por sesión o paquete prepagado, y la fidelización depende de los resultados visibles que el cliente obtiene.

Trainingym, por ejemplo, ofrece agenda por coach, descuento automático de sesiones del paquete y báscula de bioimpedancia conectada al perfil del cliente.

¿Trainingym es para entrenadores individuales freelance o para centros?

Trainingym está diseñado para centros y estudios de entrenamiento personal, no para entrenadores individuales freelance.

Es la herramienta adecuada si tienes un local físico, varios coaches en plantilla, clientes con paquetes de sesiones y un modelo de negocio premium.

Si eres entrenador independiente con pocos clientes, existen herramientas más simples que pueden encajar mejor.

¿Funciona Trainingym para small group training (SGT)?

Sí. Trainingym es especialmente útil para centros de small group training donde un coach atiende a 4-8 clientes simultáneamente.

Permite configurar el aforo máximo de cada sesión, asignar clientes específicos según su paquete, gestionar listas de espera y aplicar precios diferentes según el tamaño del grupo o el momento del día.


 

¿Cómo gestiona Trainingym los paquetes de sesiones?

Trainingym gestiona los paquetes de sesiones de forma totalmente automática.

Configuras el paquete (por ejemplo, 12 sesiones a 600 euros con caducidad de 3 meses), el cliente lo paga online y cada vez que asiste a una sesión, el sistema descuenta automáticamente una sesión de su saldo.

Cuando el cliente está a punto de quedarse sin sesiones, recibe un aviso automático para renovar, y tú recibes una alerta en el panel para impulsar la renovación.

¿Qué diferencia un software para centros de entrenamiento personal de uno para gimnasios?

Las diferencias principales están en cuatro puntos: el cobro (en personal training es por sesión, bono o paquete, no cuota plana), la agenda (es individual por coach, no acceso libre), el seguimiento (cada cliente tiene un plan y mediciones, no un acceso anónimo) y el ratio coach-cliente (1-a-1 o grupos de 4-8 personas, no clases de 30).

El software adecuado para personal training debe permitir agenda multi-coach, paquetes de sesiones, planes personalizados y mediciones corporales conectadas.

¿Cuánto cuesta un software para centros de entrenamiento personal?

El coste depende del número de clientes activos, el número de coaches y las funcionalidades contratadas.

Trainingym ofrece tarifas específicas para centros de entrenamiento personal y SGT, desde el plan Starter hasta soluciones integrales con app personalizada, control de acceso, báscula conectada y WhatsApp con IA.

Puedes consultar las tarifas o pedir una asesoría gratuita.

¿Puedo integrar Trainingym con básculas de bioimpedancia y otros equipos de medición?

Sí. Trainingym integra básculas de bioimpedancia que registran masa muscular, grasa corporal, agua y otros parámetros directamente en el perfil de cada cliente.

Esta es una de las funcionalidades más valoradas en centros de entrenamiento personal porque permite mostrar al cliente su evolución real, no la que recuerda, y es la palanca de renovación más efectiva.

¿Puedo migrar mis datos desde otro software?

Sí. Trainingym ofrece migración asistida desde los principales softwares del mercado (Mindbody, Bsport, Trainerize, TrueCoach, Mywellness, entre otros).

El equipo de onboarding se encarga del traspaso de datos de clientes, pagos, paquetes en curso y planes de entrenamiento sin interrumpir la operativa.

¿Cuánto tarda en implementarse Trainingym en un centro?

La implementación completa se realiza habitualmente en 1-2 semanas: migración de datos del software anterior, configuración personalizada (paquetes, agendas, coaches), formación al equipo y onboarding con un experto de Customer Success.

Todo el soporte está en español.

¿Trainingym funciona para centros pequeños o solo para cadenas?

Trainingym funciona para centros de cualquier tamaño, desde un centro boutique con un coach y 50 clientes hasta cadenas con decenas de centros y múltiples coaches por sede.

Las tarifas están diseñadas por tramos según el tamaño real del negocio.

¿Qué incluye Trainingym?

Trainingym incluye tres componentes principales:

  • Manager: plataforma de administración para gestionar clientes, agendas, pagos, paquetes y métricas del negocio.
  • App para clientes: app personalizada con tu marca para que tus clientes reserven sesiones, vean su plan de entrenamiento, sigan su progreso y se comuniquen con su coach.
  • App para staff (coaches y recepción): herramienta para que los coaches gestionen su agenda, vean los clientes del día y registren los avances de cada uno.

Opcionalmente, Trainingym ofrece hardware integrado: básculas de bioimpedancia, tablets de control de acceso y sistemas con QR o reconocimiento facial.

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